Sempre me dirijo aos empreendedores, investidores, empresários, gestores dos mais variados níveis, funcionários idem, que militam no mercado de Rental, no Brasil, com o respeito a verdadeiros heróis, que são. Isto porque o Rental Business é, de fato, um dos negócios mais difíceis e complexos que existem.

Não que seja fácil, por exemplo, você ser um comerciante, que compra do fornecedor, estoca e vende no mercado determinados bens. Tudo é difícil, especialmente no Brasil, com essa inconstância da legislação tributária, da trabalhista e… essas taxas de juros, tudo isso jogando contra quem precisa tocar o barco pra frente.

Agora: você adquirir um bem, torná-lo atrativo para o mercado em que você atua no formato aluguel, cuidar dos contratos e sua intrincada parte comercial com uma sintonia fina nas noções de CX (Experiência do Cliente), preocupar-se com as entregas, as retiradas, as manutenções, as horas trabalhadas, as orientações técnicas de operação, cuidar da administração geral da operação e, talvez o mais complicado de tudo, manter e apurar constantemente um olhar financeiro firme e forte, tendo a exata percepção de que o Rental é, antes de tudo, uma EQUAÇÃO FINANCEIRA sensibilíssima, e que sua compreensão e controle é o que fará a operação se sustentar e crescer… Tudo isso é bastante complicado. É onde os verdadeiros gestores competentes e criativos se destacam dos burocráticos anotadores de números e, decolam, saindo da mediocridade. Não é fácil ser um participante ativo do Rental Market brasileiro e sobreviver com sucesso nele. Não é pra qualquer um, definitivamente.

Nós falamos, na edição passada que, “tks God”, há agora uma formidável ferramenta de ajuda para os métodos, meios e processos de nosso Rental. E há mesmo. Algumas empresas, nos USA, já não respiram sem essa ajuda. Algumas aqui no Brasil já estão inteligentemente turbinando seus métodos via IA. Os exemplos de aplicação são vários e nós teríamos de transformar este nosso Rental News num enorme “Manual de Operação de um Rental”, se pudéssemos nos aprofundar em tudo. Já há até, no Brasil, Cursos de IA voltados para o Rental Service. A própria ALEC anuncia esse fato. Há, porém, ainda um certo ceticismo, principalmente por parte de operações menores, cujos responsáveis talvez estejam ainda um tanto temerosos, justamente porque não entendem muito bem a profundidade do benefício da ferramenta IA.

 Dando aqui alguns exemplos, talvez possamos entender com mais tranquilidade como poderemos seguir adiante em nossos propósitos.

O que podemos colocar, inicialmente, numa Operação de Rental, são três coisas fundamentais:

1. O Raciocínio Estruturado (conceito executivo com visão de tudo o que infere numa operação de aluguel, sincronizadamente;
2. Um Modelo de Controle Financeiro (Fundamental;)
3. Onde e como a IA deve entrar como Coordenadora de Ideias, Propositora de Métodos-Meios-Processos.

Mas, vamos lá, tentando explicar melhor nossas idéias:

1. A LÓGICA FINANCEIRA

O Rental é uma equação de capital + tempo + utilização. O objetivo de toda Operação de Rental bem estruturada é:

• Amortizar o CAPEX (dinheiro investido na aquisição de bens- frota de aluguel) em até 36 meses (apenas como exemplo);

• A utilização real de tempo (time utilization) de ~70%, também sendo essa uma premissa variável.

• Por que 70%? Porque as máquinas param para manutenção e ficam um tempo no estoque, disponível, para novos contratos.

• Logo:
  • Receita ocorre em ~25 meses efetivos, não em 36.
  • Taxa de Aluguel (Rental Rate) ≈ 4% ao mês sobre o valor do ativo (ainda como exemplo, para o raciocínio)

Resultado:

• O CAPEX (investimento na compra do Ativo) é recuperado via Aluguel
•  CEREJA DO BOLO: O lucro relevante REALMENTE virá da venda do Ativo USADO

Extrapolando: por que vocês acham que as grandes locadoras de automóveis, como Localiza-Hertz, Movida Unidas no Brasil e no cenário mundial, locadoras como Enterprise Rent-a-Car, Hertz, Avis Budget Group, Europcar, todas essas têm acopladas à sua operação superlojas de carros usados? É exatamente para o COMPLEMENTO DA EQUAÇÃO FINANCEIRA, com a receita proveniente da alienação dos ativos usados, muitos deles quase já amortizados.

Portanto, meus Amigos, vamos encarar uma Realidade:

“O Rental não é simplesmente um Aluguel — É um Modelo estruturado de GERAÇÃO DE CAIXA com Reciclagem de Ativos.”

2. MODELO DE CONTROLE FINANCEIRO– Exemplo

Vamos, então, tentar montar um Modelo Profissional, que pode virar Planilha ou até Sistema:

CONTROLE FINANCEIRO POR ATIVO

2.1. IDENTIFICAÇÃO

• Tipo de Máquina
• Modelo / Fabricante
• Número do Ativo
• Data de Aquisição
• Valor de Aquisição (CAPEX)

2.2. PARÂMETROS FINANCEIROS

• Prazo de Amortização estimado (meses): (ex: 36)
• Utilização Esperada (%): (ex: 70%)
• Meses Faturáveis: (36 × 70% = 25 meses)
• Rental Rate Ideal (%): (ex: 4% ao mês)
• Receita Mensal Ideal (R$)

2.3. PERFORMANCE REAL (ATUALIZADO MENSALMENTE)

• Meses Decorridos
• Meses Efetivamente Locados
• Taxa de Utilização Real (%)
• Receita Total Gerada (R$)
• Receita Média Mensal (R$)

2.4. CUSTOS OPERACIONAIS

(ACUMULADOS)

• Manutenção Preventiva
• Manutenção Corretiva
• Fretes / Logística
• Seguro
• Outros Custos

Total de Custos (R$)……………

2.5. RESULTADO FINANCEIRO

• Receita Total
• (-) Custos Totais
• = Resultado Operacional
• % do CAPEX Recuperado
• Payback Atual (meses já pagos do CAPEX)

2.6. DECISÃO DE DESINVESTIMENTO (VENDA)

• Data Prevista de Venda
• Valor de Mercado Estimado
• Valor Esperado de Venda (% acima do mercado)
• Valor Real de Venda

2.7. RESULTADO FINAL DO CICLO

• Receita Total de Aluguel
•  
• Receita de Venda
•  
• CAPEX
•  
• Custos Operacionais

👉 Lucro Total do Ativo:…………….

3. ONDE A IA PODE ENTRAR PARA AJUDAR

A IA pode transformar isso tudo dos controles em Inteligência aplicada. Como?

3.1. AJUSTE DINÂMICO DA TAXA DE ALUGUEL (rental rate)

A IA pode:

• Analisar utilização real vs prevista
• Sugerir aumento ou redução de preço
• Considerar demanda, região e tipo de cliente

Exemplo:

“Essa escavadeira está com 85% de utilização, muito alto — ou você está subprecificando ou o mercado para esse tipo de equipamento aumentou e você está perdendo negócios por falta de equipamentos para entrega.”

3.2. PREVISÃO DE FALHAS E CUSTOS

• Baseado em histórico da frota, ele analisa máquina por máquina e seus pontos críticos de falhas
• IA prevê então a manutenção antes da quebra

👉 Resultado:

• Reduz downtime (tempo de máquina parada para manutenção)
• Ou pode até aumentar os 70% como conceito → podendo virar 75 – 80%

3.3. MOMENTO IDEAL DE VENDA DO ATIVO

A IA cruza:

• Idade da máquina
• Horímetro
• Custos crescentes
• Mercado de usados

E sentencia para você:

“Venda agora! — você está no pico de valor.”

3.4. FORECAST (previsão) FINANCEIRO AUTOMÁTICO

• Projeta:
  • Receita futura
  • Payback real (meses já pagos do Ativo)
  • ROI (Retorno sobre o Investimento) por Ativo

Desta forma, com esses parâmetros controlados, você passa de um simples observador de fatos passados lançados nos controles para um verdadeiro GESTOR PREDITIVO

4. ESTUDO DO SEU BENCHMARKING (atuação no mercado), comparando seu desempenho com os melhores do mercado

• Compara Ativos semelhantes
• Identifica:
  • quais máquinas são “vacas leiteiras”
  • quais estão destruindo sua margem
• Porém, aqui cabe um exemplo prático onde o cérebro humano pode e deve suplantar a IA: o estudo da IA pode indicar que, por exemplo, Retroescavadeira é um péssimo equipamento para se alugar, porque a concorrência é enorme, os preços são baixíssimos e não vale a pena alugar Retro. Só que a IA desconhece o que é ISCA, no mercado de Rental. Muitas vezes você é obrigado a ter um equipamento que não lhe trás qualquer retorno, porém tendo-o disponível, junto naquele contrato irá ajudar-lhe a alugar outras máquinas “filé mignon”, como Escavadeiras de 20-30 ton, Tratores de Esteiras, Torres de Iluminação, MotoNiveladoras, etc.

5. FINALMENTE, tenha em mente, sempre:

“A Inteligência Artificial não substitui o talento e a experiência do Gestor de Rental — ela o transforma. Sai de cena o Operador dePlanilhas e entra o ESTRATEGISTA DE ATIVOS, capaz de tomar decisões em tempo real baseadas em dados, não em intuição.”

Tudo isso posto, e se quiserem realmente dar um passo além, devem sim conversar com um Consultor em IA, ou uma empresa (pequena), colocar-lhes suas “angústias” (que sempre são muitas) e verem uma forma de turbinarem suas operação e seu Rental, de forma inteligente e não custosa. Esse pessoal irá, certamente, começar lhes propondo a implantação de coisas como por exemplo:

– Uma planilha Excel pronta (com fórmulas),

– Um modelo de dashboard (gráficos que compilam, organizam e lhe ajudam a visualizar e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs). Tudo em gráficos e métricas, facilitando a tomada de decisões rápidas e estratégicas.

É muito legal, não receiem, fará um enorme bem à sua operação e aos seus propósitos.   

No mais, gostaria de extender-me mais, porém não é o momento nem o objetivo deste artigo. Certamente, como citado antes, a ALEC, através de seus Colaboradores e Associados poderá ajudá-los a darem mais um passo decisivo em direção a consolidação de seu frutífero negócio e dessa sua disposição e coragem indiscutível para tocarem o barco pra frente e realizarem seus sonhos.

Fonte: Celso K. Navarro | Script Internacional, LLC | Latam Business Director

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